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経費精算はどう算出するのか

経費精算とは企業活動における費用計算のことで、出張費や社内で利用する文具、パソコンの修理費などの仕事上で必要なものを買った時のお金の精算をことです。経費精算をする際にはレシートや領収書などの物が必要で、これがないと経費を計算できません。つまり家計簿を企業単位でやっているようなものだと思っていただけたら良いです。また経費精算ではタクシーやバス、電車などの通勤費なども計算に入ります。自分の車を仕事で使うものを私有車といいますが、これは会社ごとに経費精算方法が違うので注意が必要です。例えば、走った距離に応じで算出したり、使用したガソリン分を実費で計算するなどいろいろあります。どれを使うかは企業次第です。

システムにしたりクラウドにしたり

先ほど書いた通り経費精算とは、企業活動の費用であるのですが、これを計算しやすくしたのが経費精算システムでパソコン上で数字だけ入れれば簡単に算出可能になりました。もちろん使い慣れているのであれば、表計算ソフトで算出しても構わないですが、表計算ソフトだとシステムにするまでに時間がかかるので買ったほうが早いです。 最近ではこの経費精算システムをクラウド化する方針があり、月々350円程度で利用することができます。システムそのものを買うより、クラウドならアップグレードしたものもすぐに使える利点があります。セキュリティ関連では市販のものや表計算ソフトの方が安全ではありますが、クラウドシステムでも安全に利用できます。